Один источник цен, версии для печати и телефона, проверка перед выпуском.
Пример: изменились две цены
Исправьте две строки в исходной таблице, затем обновите печатный файл и версию по QR-ссылке. Перед публикацией сравните обе версии с таблицей. Так одна цена не останется старой случайно.
Соберите единый список
Держите названия, состав, выход, цену и доступность в одной таблице. Назначьте ответственного за изменения. Правки в нескольких копиях макета быстро расходятся.
Разделите форматы
Печатное меню и меню на телефоне читают по-разному. Плотный лист А3 не становится удобной мобильной страницей только благодаря QR-коду. Для телефона проверьте размер текста и поиск разделов.
Определите частоту обновлений
Если позиции меняются часто, продумайте постоянную ссылку и понятный способ обновлять данные. Для редких изменений может хватить согласованной версии файла. Бумажный вариант нужен тем гостям, которым неудобен телефон.
Проверьте перед выпуском
Сверьте цены с источником, проверьте отсутствующие позиции, читаемость и QR-ссылку. Подпишите дату версии. Для печати согласуйте требования типографии до экспорта файла.